توظيف في سفارة النرويج بالجزائر 2026.. منصب هام والتقديم إلكترونيًا من هنا

أعلنت سفارة النرويج في الجزائر عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد شخصي للسفير (Personal Assistant to the Ambassador)، ضمن مسعى السفارة لتعزيز طاقمها الإداري والاستفادة من الكفاءات القادرة على العمل في بيئة دولية ودبلوماسية.

ويستهدف المنصب المترشحين الذين يمتلكون خبرة في الإدارة وتنظيم المكاتب، إلى جانب إتقان اللغات والقدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والمراسلات الرسمية بسرية ومهنية.

مهام منصب مساعد السفير

يتولى الشخص المقبول في هذا المنصب مجموعة من المهام، من بينها:

• تسيير جدول أعمال السفير وتنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيب الأولويات.
• متابعة المراسلات والدعوات والاستفسارات والحرص على الرد عليها في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك ترتيبات السفر وإدارة الوثائق وحفظ السجلات وتحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات وإعداد جداول الأعمال والوثائق والمعلومات اللازمة.
• التنسيق بين السفير ومختلف أقسام السفارة والجهات الخارجية والزوار.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات المهنية والنزاهة.
• القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة وتقديم الدعم للموظفين الدبلوماسيين بالسفارة.

شروط التوظيف

تشترط السفارة في المترشحين توفر عدد من المؤهلات، أبرزها:

• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل ذلك.
• تكوين أو دراسة في مجال الإدارة أو العمل المكتبي، أو خبرة مهنية مثبتة وذات صلة.
• إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office والمنصات الرقمية الأخرى.
• إجادة الإنجليزية والفرنسية والعربية كتابةً وتحدثاً.
• معرفة جيدة بالبيئة الدبلوماسية.
• تعتبر الخبرة في بيئة عمل دولية، خاصة في مجال الخدمات أو الإدارة المكتبية، ميزة إضافية.
• معرفة اللغة النرويجية أو إحدى اللغات الإسكندنافية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

تبحث السفارة عن مترشح يتمتع بالقدرة على العمل بشكل مستقل ومنظم، مع امتلاك مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم والتواصل.

كما يشترط أن يكون المترشح قادراً على العمل تحت الضغط وفي فترات زمنية محدودة، ويتمتع بالنزاهة والمسؤولية والسرية والولاء، إلى جانب روح المبادرة والاحترافية والقدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.

ومن الصفات الشخصية المطلوبة: الأمانة، الاحترام، حسن التعامل، الروح الإيجابية، والاهتمام بتقديم خدمة جيدة.

ماذا تقدم سفارة النرويج؟

يحصل الموظف المقبول على مجموعة من المزايا، من بينها:

• راتب تنافسي يحدد وفقاً للمؤهلات والخبرة.
• بيئة عمل ديناميكية ومنظمة تشجع التعاون والتواصل والمرونة.
• 25 يوماً من العطلة السنوية.
• الاستفادة من التدريب أثناء العمل.

تفاصيل العمل

حددت السفارة ساعات العمل من 08:30 صباحاً إلى 16:00 مساءً، بمعدل 37.5 ساعة أسبوعياً، من الأحد إلى الخميس.

وقد يُطلب من الموظف العمل لساعات إضافية بشكل استثنائي بسبب أنشطة السفارة خلال المساء أو عطلات نهاية الأسبوع، على أن يتم تعويض الساعات الإضافية وفقاً للقانون الجزائري.

كما تتضمن شروط التوظيف:

• فترة تجريبية مدتها 6 أشهر.
• خضوع الراتب للضرائب في الجزائر.
• الاستفادة من عضوية CNAS.
• تقديم سجل عدلي ساري المفعول ونظيف.

طريقة التقديم

أكدت سفارة النرويج أن الترشح للمنصب يتم حصرياً عبر رابط التقديم الإلكتروني، مشيرة إلى أن السير الذاتية المرسلة إلى البريد الإلكتروني للسفارة أو إلى أي عنوان بريد إلكتروني آخر مرتبط بها لن يتم النظر فيها.

للتقديم على منصب Personal Assistant to the Ambassador:

رابط التقديم الإلكتروني

وللاستفسارات المتعلقة بالمنصب، يمكن التواصل مع السفارة عبر البريد الإلكتروني:

applications.embassy.alger@mfa.no

ويُعد هذا العرض فرصة للباحثين عن وظيفة إدارية في بيئة دولية، خاصة بالنسبة للمترشحين الذين يجمعون بين الخبرة الإدارية وإتقان اللغات العربية والفرنسية والإنجليزية والقدرة على العمل في محيط دبلوماسي.