إعلان توظيف بسفارة السويد في الجزائر والتقديم قبل 14 فيفري

في إطار تعزيز فريقها الإداري، يعلن مكتب Halkorb RH، المعتمد من طرف الدولة، عن فتح باب التوظيف لفائدة سفارة السويد بالجزائر من أجل شغل منصب:
- مساعد/ة شخصي/ة لسفير
- مساعد/ة إداري/ة واجتماعي/ة
مكان العمل: الجزائر العاصمة
المهام الرئيسية:
يتكفل المترشح/ة بالمهام التالية:
-
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لسعادة السفير ولمصالح السفارة.
-
ضمان تنسيق فعّال بين مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
-
المساهمة في التحضير للفعاليات، الأنشطة الرسمية وأعمال التمثيل الدبلوماسي.
-
تسيير أجندة السفير (الدعوات، الاجتماعات، الزيارات الرسمية والتنقلات).
-
تسيير الأجندة العامة للسفارة ومتابعة اجتماعات الفريق.
-
تحيين رزنامة الأنشطة الرئيسية للسفارة.
-
دعم أنشطة الاتصال والترويج وتحضير المناسبات الرسمية.
-
التنسيق اللوجستي للفعاليات (إرسال الدعوات، متابعة التأكيدات، إعداد قوائم المدعوين).
-
طلب عروض الأسعار والتعامل مع الممونين (مطاعم، مموني حفلات، مزهريّات، مزودي المشروبات…).
-
إعداد وتسيير الوثائق الإدارية، بما في ذلك صياغة المذكرات الدبلوماسية.
-
تنظيم تنقلات السفير والفريق وتقديم الدعم العملياتي.
-
ضمان التسيير الإداري العام.
الملف المطلوب للتوظيف (الشروط):
-
خبرة مهنية لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.
-
خبرة مثبتة في العمل الإداري، ويفضّل في بيئة دبلوماسية أو مؤسساتية.
-
إتقان ممتاز لأدوات الإعلام الآلي (Word، Excel، Outlook…).
-
قدرات عالية في التحرير وصياغة المراسلات.
-
كفاءة في التسيير اللوجستي.
-
إتقان اللغات: العربية، الفرنسية والإنجليزية (معرفة لغة إسكندنافية تعتبر ميزة إضافية).
-
الإلمام بالبروتوكول الدبلوماسي.
-
حس عالٍ بالخدمة، الاحترافية والالتزام.
-
القدرة على الحفاظ على السرية التامة وحسن التقدير.
-
التنظيم، الدقة والاستقلالية في العمل.
-
مهارات تواصل ممتازة.
-
المرونة، سرعة الاستجابة والقدرة على العمل تحت الضغط.
-
روح الفريق.
طريقة الترشح:
على الراغبين في الترشح إرسال:
- سيرة ذاتية مفصلة
- رسالة تحفيزية
إلى البريد الإلكتروني التالي:assist.se@halkorb-rh.com
آخر أجل لإيداع الملفات: 14 فيفري 2026
ملاحظة هامة:
- تُقبل فقط الملفات المرسلة إلى البريد الإلكتروني المذكور وفي الآجال المحددة.
- أي ملف يُرسل إلى عنوان آخر لن يؤخذ بعين الاعتبار.
- سيتم الاتصال فقط بالمترشحين الذين تتوافق ملفاتهم مع متطلبات المنصب.





