تحديث ملفات المنح العائلية ومنحة التمدرس لموظفي التربية.. هذه أهم التغييرات والشروط

تُعد المنح العائلية ومنحة التمدرس من المزايا الاجتماعية التي يستفيد منها الموظفون في قطاع التربية الوطنية، حيث ترتبط الاستفادة منها بوضعية الأبناء وبمدى توفر الشروط القانونية والتنظيمية المعمول بها. وتستوجب هذه المنح تحيين الملفات بصفة دورية، خاصة عند حدوث تغييرات في الوضعية العائلية أو الدراسية للأبناء، أو عند بلوغهم السن القانونية المحددة للاستفادة.

وفي هذا الإطار، تعمل مصالح قطاع التربية على متابعة وتدقيق ملفات المنح العائلية ومنحة التمدرس، بهدف ضمان استفادة الموظفين الذين تتوفر فيهم الشروط القانونية، وتفادي استمرار صرف المنح في غير الحالات المستحقة.

ومع بداية الموسم الدراسي 2026/2027، تم توجيه تعليمات جديدة إلى المؤسسات التربوية بخصوص مراقبة وتحيين ملفات المنح العائلية ومنحة التمدرس، مع تحديد عدد من الحالات التي تستوجب التجديد أو الحذف، إلى جانب التأكيد على ضرورة مطابقة الوثائق والمعلومات والتقيد بالآجال المحددة.

منحة التمدرس.. تدقيق في السن والوثائق

شددت مديرية التربية على لولاية برج بوعريريج في تعليمة لها على ضرورة التأكد من توفر الشروط القانونية للاستفادة من منحة التمدرس، لاسيما ما تعلق بالسن، حيث تتم مراقبة وضعية الأبناء الذين تتراوح أعمارهم ضمن السن المحددة للاستفادة.

كما يتعين على مصالح المؤسسات التربوية مطابقة المعلومات الواردة في الشهادات المدرسية مع البيانات المسجلة في البطاقة العائلية، خاصة:

– الاسم واللقب.

– تاريخ الميلاد.

– المعلومات المتعلقة بالتمدرس.

– عدد الأبناء المستفيدين.

وأكدت التعليمة أن التلاميذ المسجلين في السنة الأولى ابتدائي تسجيلًا استثنائيًا لا يستفيدون من منحة التمدرس.

تحيين المنح العائلية وحذف الأبناء عند تجاوز السن القانونية

طالبت مديرية التربية بمتابعة التغييرات التي تطرأ على وضعية الأبناء المستفيدين من المنح العائلية، مع ضرورة حذف الأبناء الذين لم تعد تتوفر فيهم شروط الاستفادة.

وتشمل الحالات المذكورة في التعليمة:

أولًا: الذكور الذين تجاوزوا 17 سنة ولا يزاولون الدراسة في مؤسسة تعليمية أو جامعة أو مؤسسة للتكوين المهني.

ثانيًا: الذكور الذين تجاوزوا 21 سنة حتى في حالة مواصلة الدراسة في المؤسسات التعليمية أو التكوينية، وفق الشروط المحددة في التنظيم المعمول به.

كما أشارت التعليمة إلى حالة الأبناء الذين يزاولون تكوينًا مهنيًا أو حرفيًا ويتقاضون أجرة شهرية، حيث تخضع استفادتهم للشروط القانونية، ومن بينها ألا تتجاوز الأجرة نصف الأجر الوطني الأدنى المضمون، وفق ما ورد في التعليمة.

حالات لا يشملها حذف المنحة

أوضحت التعليمة أن هناك حالات مستثناة من إجراءات حذف الأبناء من المنح العائلية.

وبالنسبة للإناث، لا يتم حذفهن بسبب السن، إلا في حالات محددة، أهمها الزواج أو الحصول على وظيفة تكون فيها مؤمّنة لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

كما يستثنى من الحذف الأبناء من ذوي الهمم الذين تثبت لديهم إعاقة بنسبة 100%، وفق الوثائق والإثباتات المطلوبة.

تجديد مقررات صرف المنح العائلية

أكدت مديرية التربية ضرورة الانتباه إلى تواريخ مقررات صرف المنح العائلية، مع تجديدها سنويًا عند الحاجة وفق الملف المطلوب.

وفي حال إيداع ملف تجديد المنحة العائلية لدى مصلحة الموظفين، يجب الإشارة إلى وضعية الملف في خانة الملاحظات، حتى يتم التعامل معه وفق الإجراءات المعمول بها.

منحة الأجر الوحيد.. تجديد الملف كل 6 أشهر

كما ذكّرت التعليمة بضرورة تحيين ملف منحة الأجر الوحيد، حيث يتم توقيف الاستفادة في حالة عدم تجديد الملف كل ستة أشهر.

وتتكفل المؤسسة بدراسة الملف والتأكد من صحة الوثائق المقدمة، قبل إرسال بطاقة الاتصال الخاصة بالمعني، مرفقة بشهادة الحالة العائلية، إلى المصلحة المختصة من أجل تحديد ما إذا كان المعني لا يزال يستوفي شروط الاستفادة.

مسؤولية مديري المؤسسات في مراقبة الملفات

حمّلت مديرية التربية مديري المؤسسات التربوية مسؤولية التحقق من صحة المعلومات والوثائق قبل إرسال القوائم إلى مصلحة تسيير نفقات المستخدمين.

وتتضمن القوائم المطلوبة بيانات الموظفين، من بينها:

– الاسم واللقب.

– الرتبة.

– رقم الحساب البريدي أو البنكي.

– عدد الأطفال المتمدرسين.

– الملاحظات المتعلقة بالملف.

كما شددت على ضرورة إرسال القوائم حسب النظام المعمول به، أي كل إدارة على حدة، في الآجال المحددة.

آخر أجل لإرسال القوائم

حددت مديرية التربية لولاية برج بوعريريج تاريخ 30 أكتوبر 2026 كآخر أجل لإرسال القوائم المتعلقة بمنحة التمدرس، وفق النظام المعمول به في الاقتطاعات.

ودعت في الوقت نفسه إلى مراقبة التغييرات التي تطرأ على ملفات المنح العائلية بشكل دوري، وإرسال بطاقات الاتصال مرفقة بشهادة الحالة العائلية عند الحاجة.

تنبيه للموظفين المستفيدين من المنح

وتكتسي عملية تحيين الملفات أهمية كبيرة بالنسبة للموظفين، خاصة عند تغير وضعية أحد الأبناء، مثل بلوغ السن القانونية، التوقف عن الدراسة، الزواج أو الالتحاق بالعمل.

وأكدت مديرية التربية أن التصريح بهذه التغييرات في وقتها يسمح بتفادي استمرار صرف مبالغ مالية دون وجه حق، وما قد يترتب عن ذلك من سندات تحصيل لاسترجاع المبالغ المدفوعة بغير حق.

وتأتي هذه الإجراءات في إطار ضمان صرف المنح العائلية ومنحة التمدرس لفائدة الموظفين الذين تتوفر فيهم الشروط القانونية، مع تحيين الملفات بصفة منتظمة ودقيقة.